El 18 de enero de 1999 se firmó un convenio de colaboración entre la Fundación Marcelino Botín y la Fundación Residencia de Estudiantes para desarrollar un proyecto de Red de Centros y Archivo Virtual de la Edad de Plata (1868- 1936).

El objeto del proyecto es salvaguardar y difundir los testimonios de la historia intelectual de esta etapa de la cultura española, en los terrenos literario, artístico y científico. Para ello, se ha desarrollado un sistema de información compartido por distintos centros, que permite la consulta de sus inventarios, sus catálogos y, en ciertos casos, los propios documentos.

Se trata de hacer posible que fondos relacionados entre sí, pero que forman parte de colecciones distintas, se puedan localizar (y en su caso consultar) a través de Internet como si formaran parte de la misma colección.

La Red y su coordinación
Creación de una Red entre las instituciones cuyos fondos documentales están relacionados con la cultura española de la etapa 1868-1936 (entre 20 y 25 en la UE, América Latina y EE UU).
Establecimiento de una metodología común y de un equipo coordinador permanente; proyectos de cooperación en I + D.

Preservación
Localización y rescate de colecciones amenazadas, en malas condiciones de conservación o inaccesibles, por medio de:

    Un programa de conservación y restauración de los fondos
custodiados por las instituciones de la Red.
    La copia de los mismos, cuando sea pertinente y en el soporte más adecuado, para su intercambio y difusión.
    La adquisición o depósito de colecciones cuando sus titulares así lo determinen.

Proceso
Impulso y coordinación entre los participantes de los procesos de inventariado, descripción, catalogación informatizada y digitalización de los fondos, realizados de forma que faciliten proyectos conjuntos.

Proyecto piloto
Puesta en marcha, con todos estos fondos, de un proyecto piloto
de catálogo virtual de la cultura española contemporánea.

Difusión del proyecto
Las actuaciones en este sentido abarcan, entre otras, la publicación de un directorio de instituciones, con una guía de los fondos que custodian, el establecimiento de este sitio web y campañas
de divulgación de todo el proceso.

PREVISIÓN DE LOS FONDOS QUE SE PROCESARÁN DESDE 1999

Colecciones incorporadas

                50

Nuevas colecciones

                17

Inventarios procesados

                50

Registros bibliográficos

    Convertidos

         40.000

    Catalogados

       230.000

Documentos de archivo

    Descripciones convertidas

         70.000

    Descritos y digitalizados

       105.000

    Indexados y digitalizados

       174.000

    Documentos copiados

       172.000

Total documentos digitalizados

       451.000

Total documentos procesados

       790.000

PROYECTO PILOTO

Registros incorporados al catálogo colectivo

   360.000

     52.000

COSTES

FINANCIACIÓN PREVISTA (1999 - 2002)